Zapytanie ofertowe nr 1/INSP/K/2024

Wieliczka, 19.02.2024r.

Znak Sprawy: III-AW-ZP.271-1-24/256/24

                                                                                                          

Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce

ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka

e-mail: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl

www.pcpr-wieliczka.pl

Zapytanie ofertowe nr 1/INSP/K/2024

na wybór realizatora usługi:

„Pełnienie w roku 2024 funkcji inspektora nadzoru nad pracami w ramach likwidacji barier architektonicznych, dofinansowanymi ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, na rzecz osób niepełnosprawnych, zamieszkujących na terenie powiatu wielickiego oraz w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III”.

  1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie zgodnie z art. 2 ust. 1 nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) ze względu na wartość szacowaną poniżej 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą rozeznania rynku, na podstawie § 7 Zarządzenie nr 36/2022 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce z dnia 15.11.2022r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce.

  • Zamawiający

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce,  będące  jednostką organizacyjną Powiatu Wielickiego.

NIP: 683-17-84-220, REGON: 351 623 150

Adres do korespondencji:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce

ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka

e-mail: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl

  • Opis przedmiotu zamówienia.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 71520000-9

  1.  
  2.  
    1.  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie w roku 2024 funkcji inspektora nadzoru nad pracami w ramach likwidacji barier architektonicznych dofinansowywanymi ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na rzecz osób niepełnosprawnych, zamieszkujących na terenie powiatu wielickiego oraz                  w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III”.
    1.  Szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia stanowi załącznik nr 1 do  Zapytania; „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
    1.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na     każdym etapie bez podawania przyczyny.
  • Niezbędne wymagania dotyczące oferentów:
    • Posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń.
    • Potwierdzenie posiadania uprawnień o których mowa w pkt 1 poprzez złożenie w siedzibie Zamawiającego, przed podpisaniem umowy, kserokopii dyplomu ukończenia studiów wyższych lub inny dokument potwierdzający posiadane wykształcenie.
    • Przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa lub Izby Architektów.
    • Potwierdzenie spełnienia wymogu określonego w pkt 3 poprzez złożenie                  w siedzibie Zamawiającego przed podpisaniem umowy, właściwego aktualnego zaświadczenia.
    • Posiadanie dobrej znajomości prawa Budowlanego, warunków technicznych wykonania i odbioru robót oraz innych przepisów w zakresie prawa budowlanego.
    • Posiadanie dobrej znajomości wytycznych w zakresie projektowania bez barier oraz dostępności budynków dla osób niepełnosprawnych.
    • Posiadanie umiejętności sporządzania i kontrolowania kosztorysów.
    • Posiadanie samochodu, którym w ramach umowy wykonawca będzie zapewniał dojazd do wnioskodawców, u których będą usuwane bariery architektoniczne                 w celu dokonania wizji, oględzin, odbiorów i kontroli wraz z pracownikiem PCPR.
    • Wykonywanie swoich obowiązków w takich odstępach czasu, aby zapewniona była terminowość realizowanych zadań, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
  • Informacje o finansowaniu zamówienia:
    • Zamawiający oświadcza, że przedmiotowe zapytanie prowadzone jest w związku z realizacją przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce zadania pn. likwidacja barier architektonicznych na wniosek osób niepełnosprawnych, oraz Programu  Wyrównywanie Różnic Między Regionami III, dofinansowywanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
    • Zamawiający przewiduje, zawarcie pisemnej umowy z Wykonawcą realizującym zamówienie. Umowa będzie zawierała szczegółowe informacje w zakresie realizacji zamówienia, warunków płatności oraz kar umownych za nienależyte realizowanie zamówienia.
  1.  
  2. Termin i miejsce wykonania zamówienia.
    1. Realizacja całości zamówienia wykonana zostanie w terminie od dnia podpisania  umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia do dnia 31 grudnia 2024r.
    1. Miejsce realizacji zamówienia: Wieliczka ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka oraz obszar powiatu wielickiego w zakresie dojazdów do wnioskodawców.
  • Opis sposobu przygotowania oferty
    • Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
    • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
    • Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom wskazanym w treści Zapytania.
    • Oferta musi być kompletna i jednoznaczna.
    • Oferta musi zawierać:
    • „Formularz oferty” dla Zamówienia, którego wzór stanowi załączniki nr 2 do Zapytania,
    • stosowne pełnomocnictwa – w przypadkach wskazanych w Zapytaniu.
    • Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania.
    • Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.
    • Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.
    • Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym  odpowiednio Załącznik nr 2  do niniejszego Zapytania.
    • Cena ofertowa musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze oraz:
    • należny podatek VAT – w przypadku kiedy występuje,
    • albo w przypadku oferty osoby fizycznej cena zaproponowana za 1 godzinę realizacji usługi musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego, w tym obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne              i podatki, które Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić w związku               z realizacją zamówienia.
    • Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych                         z  wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty, nie będzie   podstawą  roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno                       w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu.
    • Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz                                       z tłumaczeniem na język polski.
    • Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane.
    • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
    • Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów sporządzenia i złożenia oferty.
    • Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert:
    • W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa oświadczenie (w formie skanu podpisanego oświadczenia), iż ofertę swą wycofuje.
    • Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
  • Informacjao sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
    • W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą pisemną lub pocztą elektroniczną.
    • Osoba upoważniona do kontaktu po stronie Zamawiającego – Aneta Wróbel
    • Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce, ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka lub sekretariat@pcpr-wieliczka.pl
  • Miejsce oraz termin składania ofert.
    • Ofertę należy przedłożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu z oznaczeniem numeru sprawy, wskazanym w zapytaniu ofertowym, w  jeden z podanych sposobów:
    • osobiście na dzienniku podawczym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie              w Wieliczce (za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do PCPR),
    • pocztą elektroniczną, e-mail: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl oferta podpisana elektroniczne profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowalnym (za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do PCPR) pliki powinny być załączone w formie umożliwiającej ich odczytanie u Zamawiającego np. pdf.
  • Termin składania ofert upływa 22.02.2024r. do godziny 15.30.
  1. 10. Termin związania ofertą.
    1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez minimum 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
    1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, wówczas jego oferta nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.
  1. Opis sposobu obliczenia ceny.
    1. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia należy podać w Formularzu ofertowym – załącznik nr 2. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo                       i słownie.
    1. W cenę oferty należy wliczyć wszelkie koszty wykonania zamówienia, w tym koszty dojazdu i materiału potrzebne do realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi, będącej przedmiotem zamówienia, powiększonej o obowiązujący podatek VAT.
  1. Informacje dotyczące rozliczenia w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

  1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
    1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu.
    1. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp.Nazwa kryteriumZnaczenie kryterium (w %)Liczba możliwych do uzyskania punktów
1.Cena60 %60 punktów
2.Doświadczenie40% 40 punktów
  •  Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = (C min : CO) x 60,

          gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

          C min – cena minimalna,

          CO- cena oferowana.

           Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium  

           „cena” wynosi 60.  Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością   

           do dwóch miejsc po przecinku. 

  •  Punkty za kryterium „Doświadczenie” zostaną obliczone według wzoru:

D = (DO : Dmax) x 40

gdzie: D – liczba punktów przyznana danej ofercie,

                     DO – doświadczenie  (liczba lat) obliczona dla badanej oferty,

                     Dmax – maksymalne doświadczenie  (liczba lat) spośród ważnych ofert.  

                     Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium  

                     „doświadczenie” wynosi 40. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z  

                     dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

  • Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów, tj. będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 Zapytania.
  1. Oferta z rażąco niską ceną.

Zamawiający, dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku, gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem  o  złożenie wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny.

  1. Uzupełnienie oferty.
    1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wzywać wykonawców do uzupełnienia braków formalnych ofert. Zamawiający może ograniczyć wezwania do wybranego wykonawcy/wykonawców.
    1. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
  1. 16. Wyjaśnianie treści i tryb oceny ofert.
    1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    1. Zamawiający poprawi w ofercie:
  2. oczywiste omyłki pisarskie,
  3. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
  4. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
    1. Ocena zgodności oferty z treścią Zapytania przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł                    w swej ofercie, z zastrzeżeniem treści pkt. 13 Zapytania.
    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
    1. Zamawiając zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych ze wszystkimi lub wybranymi Wykonawcami.
  1. Wybór oferty, zawiadomienie o wyniku postępowania.
    1. Zamówienia udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane

podmiotom powiązanym z nimi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    1. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
    1. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    1. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
    1. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
    1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zapytaniu ofertowym, kierując się zasadami dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności, zapewniając realizację zasady jawności, konkurencyjności, równego traktowania oferentów oraz uzyskiwania najkorzystniejszych cen.
    1. Zamawiający Informację o wybranej ofercie lub o niedokonaniu wyboru żadnej oferty Zamawiający  zamieszcza na swojej stronie internetowej.
    1. Zgodnie z treścią pkt 2.3. Zapytania Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty w niniejszym postępowaniu.
  1. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana w ramach danej części Zamówienia jako najkorzystniejsza.

  1. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Ustawie Prawo zamówień publicznych.

  • RODO

Obowiązek informacyjny został zawarty w załączniku nr 3 do zapytania.

  • Inne istotne warunki zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy.

Określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do zapytania.

  • Wykaz załączników do Zapytania.

Załącznikami do Zapytania są następujące wzory:

Oznaczenie załącznikaNazwa załącznika
Załącznik nr 1Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2Formularz oferty
Załącznik nr 3Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1 do Zapytania

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie w roku 2024 funkcji inspektora nadzoru nad pracami w ramach likwidacji barier architektonicznych dofinansowanymi ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na rzecz osób niepełnosprawnych, zamieszkujących na terenie powiatu wielickiego oraz w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III w wymiarze 130 godzin w okresie od lutego do grudnia 2024r.

  1. Przeprowadzenie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego wizji lokalnych w miejscu zamieszkania osób niepełnosprawnych, w celu określenia rzeczywistych potrzeb w zakresie likwidacji barier architektonicznych, oceny technicznej możliwości i potrzeb wykonania wnioskowanych robót budowlanych, udział w sporządzaniu protokołów opisujących stan istniejący.
    1. Sprawdzanie prawidłowości przyjętych rozwiązań projektowych mających na celu usuniecie barier architektonicznych,
    1. Określenie zakresu rzeczowego robót budowlanych, które zostały zakwalifikowane do realizacji w ramach likwidacji barier architektonicznych,
  2. Sprawdzanie i weryfikacja pod względem rzeczowym i rachunkowym

kosztorysów ofertowych i powykonawczych dotyczących robót budowlanych wykonywanych w ramach likwidacji barier architektonicznych, w uzasadnionych wypadkach kilkukrotne sprawdzanie kosztorysu u jednego wnioskodawcy,

  • Uczestniczenie w doraźnych konsultacjach, w odbiorach częściowych,
  • Uczestniczenie w końcowych odbiorach robót budowlanych i montażowych w miejscu realizacji zadania,
  • Aktualizacja i uzupełnianie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego  „Katalogu robót likwidacji barier architektonicznych będącym załącznikiem do Zasad rozpatrywania wniosków o przyznanie dofinansowania ze środków PFRON likwidacji barier architektonicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych”.
  • W zakresie „Programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III”:
    • sprawdzanie kompletności dokumentacji technicznej pod względem ustawy Prawo Budowlane, na podstawie której, przekazywanie będą w formie dofinansowania środki PFRON, w ramach „Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami III”,
    • uczestniczenie w wizytacjach w terenie, gdzie wykonywane będą prace budowlane i modernizacyjne, celem oceny zgodności ich wykonania z przyjętym do realizacji zakresem oraz prawidłowości ich wykonania, a następnie protokołowanie oględzin,
    • uczestniczenie w doraźnych konsultacjach i częściowych odbiorach wykonywanych prac,
    • uczestniczenie w odbiorach końcowych po wykonaniu prac oraz kontrola jakości wykonanych prac.

Załącznik nr 2 do Zapytania

………………………………………..

     pieczęć oferenta

Formularz oferty

  1. Oferent:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

Nazwa OferentaAdres Oferenta
      
  • Osoba uprawniona do kontaktów ze strony Oferenta
Imię i nazwisko 
Nr telefonu 
Adres e-mail 
  • Cena złożonej oferty za realizację całości niniejszego przedmiotu zamówienia wynosi:

Oferuję wykonanie zamówienia:

za jedną godzinę usługi kwotę …………………………………………………………………… zł brutto

co daje łączną kwotę brutto za 130 godzin ………………………………………………………….. zł

(słownie …………………………………………………………………………………………………………………….. złotych)

           w tym uwzględniono należny podatek VAT w wysokości ……………… PLN

  • Oferent oświadcza, że:
  1. Zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte.
  2. Gwarantuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią zapytania do składania ofert.
  3. Posiada/ nie posiada* co najmniej 2 letni staż w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru w zakresie likwidacji barier architektonicznych, na rzecz osób niepełnosprawnych oraz w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III”.
  • Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
  • Zaoferowana cena pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
  • Uzyskał konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
  • Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.
  • Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem, w celu przedstawienia oferty oraz zawarcia ewentualnej umowy**.

Podpis(y):

Imię i nazwisko Oferenta lub osoby (osób) upoważnionych do podpisania niniejszej oferty:Podpis i pieczęć Oferenta lub osoby (osób) upoważnionych do podpisania niniejszej oferty:Miejscowość i data
             
             

*Niepotrzebne skreślić

** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 i/lub 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia Wykonawca nie składa. (W takim przypadku oświadczenie przekreśla)

Załącznik nr 3 do Zapytania

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce – reprezentowane przez Dyrektora.  Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce, ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka lub poprzez email: sekretariat@pcpr-wieliczka.pl.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce, ul. Niepołomska 26G, 32-020 Wieliczka lub poprzez email: iod@iods.pl.

III. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, a w przypadku, kiedy dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą są one pozyskane od kontrahenta, oferenta.  

IV. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskane w ramach złożonych ofert będą przetwarzane w celu:

– wyłonienia wykonawców na realizację zamówienia publicznego, a następnie w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy zlecenie (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),

– wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych, związanych z realizacją umowy oraz obowiązków archiwizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  2. Pani/Pana dane mogą być ponadto przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług IT i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonych przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich regulacji prawnych, wynoszący 5 lat.  Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

VII. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest niezbędne dla celów określonych w pkt IV, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością rozpatrzenia oferty i zawarcia umowy. 

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) prawo do sprostowania danych,

3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub żądania ich usunięcia,

4) przenoszenia danych.

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

– na zasadach i warunkach wynikających z RODO. 

IX. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

X. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

XI. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 oraz 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu przedstawienia oferty oraz zawarcia ewentualnej umowy*.

                                                                     …………………….. ………………..

                                                                                                                 miejscowość, data, podpis

*W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 i/lub 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia Wykonawca nie składa.”

zapytanie-ofertowe-INSP-K-2024Pobierz